Не үшін төленеді, жеткізуші кім, қандай шарт, шот немесе акт тіркелген.
Қысқаша
Төлемге өтініш деген не
Төлемге өтініш - қызметкер немесе бөлім компаниядан белгілі бір шығынды төлеуді сұрайтын ішкі жазба. Онда тек сома мен жеткізуші емес, төлем мақсаты, бюджет бабы, бөлім, кезең, растаушылар, тіркелген құжаттар және өтініштің қазіргі күйі болуы керек.
Өтініш чатта, Excel-де және бухгалтерлік бағдарламада бөлек жүрсе, бақылау тез жоғалады. Басшы лимитті көрмей растауы мүмкін, бухгалтерия кім растағанын сұрайды, ал иесі мәселені ақша кеткеннен кейін ғана байқайды. Finsama өтінішті төлемге дейінгі бір процеске жинайды.
Құрамы
Жақсы төлемге өтініште не болуы керек
Бөлім, өнім немесе бағыт, шығын бабы, кезең, жоспар және қалдық.
Кім растайды, кім қайтарады, кім төлемге жібереді және қандай рөл жауапты.
Күтіп тұр, растауда, төлемге дайын, жартылай төленді, төленді немесе қабылданбады.
Шот, шарт, акт, төлем құжаты және олардың нақты өтінішпен байланысы.
Өтініш бюджет қалдығына, резервке және нақты төлемге қалай әсер етеді.
Салыстыру
Чат, Excel және Finsama айырмашылығы
| Сұрақ | Чат / Excel | Finsama |
|---|---|---|
| Бюджет төлемге дейін көріне ме? | Көбіне қолмен тексеріледі немесе кеш байқалады. | Өтініш жасалғанда және расталғанда бюджет жағдайы көрінеді. |
| Кім растағаны белгілі ме? | Хаттар мен хабарламалардан іздеу керек. | Растау тарихы өтініш ішінде сақталады. |
| Бухгалтерия не төлейтінін біле ме? | Қосымша түсіндіру керек болуы мүмкін. | Төлемге дайын өтініштер бөлек көрінеді. |
| Иесі болашақ төлемдерді көре ме? | Жеке кесте жаңартылса ғана көреді. | Сұралған, расталған, төлемге дайын және төленген сомалар көрінеді. |
1C-қа дейін
Finsama бухгалтерияны алмастырмайды
Бухгалтерлік жүйе есеп пен заңды есептілік үшін керек. Бірақ мәселе көбіне одан ертерек басталады: шығын әлі төленген жоқ, бірақ компанияда бюджет бар ма, кім растауы керек, қандай құжат тіркелді және бұл төлем ақша ағымына қалай әсер етеді деген сұрақ туындайды.
Сондықтан Finsama-ны бухгалтерияға дейінгі басқару бақылауы ретінде қараған дұрыс. Ол өтінішті, бюджетті, растауды, төлем күйін, құжаттарды және жоспар-фактіні бір процеске байланыстырады.
Қысқа формула: 1C есеп үшін, Finsama төлемге дейінгі шешім мен
бақылау үшін. Finsama қаржы маманын, бухгалтерді немесе ERP жүйесін
алмастырмайды.
Іске қосу
Процесті ауыр енгізусіз қалай бастауға болады
1. Бір бөлімнен бастаңыз
Барлық компанияны бірден көшіру міндетті емес. Бір бөлім, бір бюджет кезеңі және бірнеше шығын бабы жеткілікті.
2. Қарапайым растау бағытын таңдаңыз
Мысалы: қызметкер өтініш береді, бөлім басшысы растайды, қаржы бюджетке қарайды, бухгалтерия төлейді.
3. Растау мен төлемді бөліңіз
Растау автоматты төлем деген сөз емес. Төлем бухгалтерияда немесе жауапты адамда бөлек әрекет болып қалуы керек.
4. Тек фактіні емес, алдағы міндеттемені де қараңыз
Ең пайдалы бақылау - төленген соманы ғана емес, сұралған, расталған және төлемге дайын соманы көру.
Finsama төлемге дейін тәртіп орнатуға көмектеседі
Өтініш, бюджет, растау, төлем, құжат және жоспар-факт бір жұмыс ағынында жиналады.