Разделение компаний
Данные компании привязаны к её отдельному контуру и не должны смешиваться с данными другой компании.
Сохранность данных
Финансовые данные видят только те, кому они нужны
Доступ зависит от роли человека в компании. Документы не лежат по открытым ссылкам, важные действия остаются в истории, а рабочие реестры можно выгрузить.
СотрудникСвои заявки
Создаёт расход и видит его статусРуководительСвоя команда
Принимает решение по назначенному маршрутуСобственникКомпания
Видит общую картину и историю решенийДоступ строится вокруг роли, а не общей ссылки
Человек входит под своим аккаунтом. Система проверяет его компанию и разрешения перед показом заявок, отчётов или документов.
Кто запрашивает
Сотрудник, руководитель, бухгалтер или администратор входит в свою учётную запись.
СотрудникРуководительБухгалтерСобственник
Finsama проверяет
К какой компании относится человек, какую роль он получил и есть ли у него право на конкретное действие.
КомпанияРольРазрешение
Что открывается
Только разрешённые заявки, бюджеты, платежи, отчёты и прикреплённые документы.
ЗаявкаДокументОтчёт
Четыре практических слоя защиты
Без общих слов: что именно помогает сохранить данные и понять, что происходило с расходом.
Доступ по ролям
Право смотреть, согласовывать, оплачивать или настраивать процесс выдаётся отдельно.
Закрытые документы
Счета и платёжные документы открываются через приложение после проверки доступа.
История действий
Согласование, возврат, оплата и сторно остаются отдельными событиями, а не стирают прошлое.
Если что-то пойдёт не по плану
Сохранность — это не только запрет доступа. Важно, что происходит при сбое и можно ли забрать данные из системы.
Резервное копирование
- База данных и рабочие документы входят в контур резервного копирования
- Восстановление проверяется отдельно
- Срочный платёж при временном сбое можно провести через банк и позже отметить в Finsama
Выход из сервиса
- Заявки можно выгрузить в Excel или CSV
- Реестр платежей и план-факт можно выгрузить
- Прикреплённые документы можно скачать из заявок
Чего Finsama не обещает
Честная граница важнее красивой формулировки. Система снижает риск внутри процесса, но не может заменить правила компании и контроль банка.
Не переводит деньги
Реальный платёж делает бухгалтер через банк.
Не видит обход системы
Расход, который провели напрямую и не внесли в Finsama, не попадёт в расчёты.
Не распознаёт дубли автоматически
Общий реестр помогает заметить повтор, но одинаковые счета сейчас не блокируются автоматически.
Проверить на своём процессе
Настройте роли до первой заявки
Начните с простого маршрута и убедитесь, что каждый участник видит только свой участок работы.