Выберите отдел
Возьмите поток расходов, который сейчас чаще всего теряется в чатах.
Внедрение
Не нужно перестраивать всю компанию сразу
Начните с одного отдела, одного бюджета и понятного маршрута согласования. Проведите реальные заявки, поправьте правила — и только потом подключайте остальных.
Бюджет2 000 000 ₸
Мягкий лимит · предупреждать о превышенииМаршрутСотрудник → руководитель → бухгалтерия
Первая заявкаГотово
Сумма, назначение и прикреплённый счётПять шагов до первого рабочего процесса
Сначала нужен не идеальный регламент, а понятный пилот. Он покажет, где действительно нужны лимиты, кто должен согласовывать и какая информация нужна бухгалтеру.
Задайте бюджет
Можно включить строгий лимит, предупреждение или начать без бюджета.
Назначьте роли
Кто подаёт, кто согласует и кто отмечает оплату.
Проведите заявки
Сотрудники создают реальные расходы с телефона или компьютера.
Поправьте правила
После пилота настройте пороги, маршрут и подключите следующий отдел.
Что изменится у каждого
Никому не нужно осваивать бухгалтерскую систему. У каждой роли появляется один понятный участок работы.
Создаёт заявку
Указывает сумму и назначение, при необходимости прикладывает документ.
Принимает решение
Видит сумму и контекст, согласует или возвращает с комментарием.
Оплачивает готовое
Не собирает разрешения по чатам: открывает список согласованных заявок.
Видит общую картину
Подключается только к тем расходам, где действительно нужно его решение.
Что подготовить до запуска
Большой технический проект не нужен. Нужны управленческие ответы, которые обычно уже существуют в голове собственника или финансового руководителя.
Нужно определить
- С какого отдела начать
- Кто согласует его расходы
- Кто отмечает оплату
- Есть ли лимит и как реагировать на превышение
Не нужно готовить заранее
- Полный регламент на всю компанию
- Перенос всей бухгалтерской базы
- Номера счетов и карточки всех поставщиков
- Новый отдел финансового контроля
Главное правило после запуска
Сначала заявка в Finsama — потом платёж. Если часть расходов продолжает проходить напрямую, ни одна система не покажет собственнику полную сумму предстоящих оплат.
Это не ограничение интерфейса, а правило процессаFinsama видит только те расходы, которые команда внесла в систему. Срочный платёж можно провести через банк, а после восстановления доступа отметить его в заявке.
Первый пилот
Настройте один реальный маршрут
Не демонстрационный пример, а тот расход, который сейчас проходит через WhatsApp и таблицу.