Сотрудник
Создаёт короткую заявку и прикладывает документ.
Сравнение систем
Finsama не заменяет 1С. Она наводит порядок до оплаты.
1С фиксирует учет, Битрикс помогает продавать, Excel считает. Finsama показывает, кто запросил деньги, есть ли бюджет, кто согласовал расход и что уже ждёт оплаты.
До оплаты · FinsamaКонтроль
Заявка → бюджет → согласование → готово к оплатеПлатёж · банк120 000 ₸
Бухгалтер переводит деньги и отмечает оплатуПосле оплаты · 1СУчёт
Проводки, документы и финансовая отчётностьНе четыре конкурента, а четыре разные задачи
Проблема появляется, когда от одной системы ждут того, для чего она не предназначена. Таблица может посчитать лимит, но сама не соберёт решения и историю. 1С хранит факт, но это не всегда удобное место для простой заявки сотрудника с телефона.
| Вопрос | Finsama | 1С | Битрикс24 | Excel / Google Таблицы |
|---|---|---|---|---|
| Основная задача | Расход от заявки до оплаты | Бухгалтерский и управленческий учёт | Продажи, клиенты и задачи | Расчёты и ручные реестры |
| Кто работает | Сотрудник, руководитель, бухгалтер, собственник | В основном бухгалтерия и финансисты | Продажи и операционные команды | Тот, кто ведёт конкретную таблицу |
| Что видно до платежа | Сумма, документ, бюджет, маршрут, решения и остаток к оплате | Зависит от доработки и настроенного процесса | Можно собрать процесс, но потребуется настройка полей и логики | Только то, что вручную внесли и обновили |
| История решения | Хранится в самой заявке | Хранится, если процесс реализован внутри 1С | Хранится в настроенном бизнес-процессе | Обычно разнесена между таблицей и чатами |
| Когда выбирать | Когда нужно быстро навести порядок именно в расходах до оплаты | Когда нужен основной контур учёта | Когда приоритет — CRM и процессы вокруг клиентов | Когда процесс небольшой и его пока может вести один ответственный |
Как системы работают вместе
Finsama не забирает работу банка или бухгалтерской системы. Она закрывает участок, который часто остаётся в WhatsApp: запрос денег, проверка бюджета и решение до оплаты.
Finsama
Показывает бюджет и ведёт заявку по маршруту.
Руководитель
Согласует или возвращает с комментарием.
Банк
Бухгалтер вручную проводит реальный платёж.
1С
Отражает операцию в учёте по правилам компании.
Что не придётся ломать
Не нужно переносить бухгалтерию в новую систему и переучивать всех работе в 1С. Меняется только путь расхода до банка.
1С остаётся
Бухгалтерский учёт, проводки и отчётность продолжают жить в привычном контуре.
Банк остаётся
Finsama не переводит деньги. Платёж по-прежнему проводит бухгалтер.
Правила ваши
Компания сама задаёт роли, лимиты и порядок согласования расходов.
Без большого проекта
Начните с одного отдела и одного маршрута
Так можно проверить процесс на реальных заявках, не меняя всю компанию сразу.